Home · Privacyverklaring

Juridisch

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 1 oktober 2026

Ik ga zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens ik verwerk, waarom, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Ik houd me daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

01Wie ik ben

Van Dijk Media & Design is een eenmanszaak van Jesper van Dijk en is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in
deze verklaring.

  • Bedrijfsnaam: Van Dijk Media & Design
  • Vestigingsadres: Meester De Wolfstraat 18 7548AX Enschede 
  • KvK-nummer: 96245859
  • E-mail: info@vd-media.nl
  • Telefoon: +31 (0)6 31 27 73 11
  • Website: vd-media.nl

02Welke gegevens ik verwerk

Ik verwerk alleen gegevens die je zelf aan mij geeft, of die nodig zijn om mijn website en diensten te laten werken.

Via het contactformulier: je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), je keuze voor een pakket en je bericht. Daarnaast slaat het formulier de datum, de tijd en de pagina op waarvandaan je het verstuurt.

Als je mij mailt of belt: je naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht of ons gesprek.

Als je klant wordt: daarnaast je factuurgegevens, zoals bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer, en het materiaal dat je aanlevert voor je website, zoals teksten, foto’s en je logo.

Technische gegevens: de server waarop deze website draait, houdt standaard logbestanden bij met onder meer je IP-adres, het type browser en het tijdstip van je bezoek. Die zijn nodig om de website veilig en bereikbaar te houden.

03Waarom ik je gegevens verwerk

DoelGrondslag
Je vraag of aanvraag beantwoordenJe toestemming en mijn gerechtvaardigd belang om te reageren op berichten
Een offerte of prijsvoorstel opstellenMaatregelen op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst
De opdracht uitvoeren en contact houden tijdens het trajectUitvoering van de overeenkomst
Facturen versturen en de administratie bijhoudenWettelijke verplichting
De website beveiligen en storingen oplossenGerechtvaardigd belang

Ik gebruik je gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame, en ik verkoop ze nooit aan anderen.

04Hoe lang ik je gegevens bewaar

  • Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaar ik maximaal één jaar. Daarna verwijder ik ze.
  • Gegevens van klanten bewaar ik zolang de samenwerking loopt en tot twee jaar daarna, zodat ik je kan helpen bij vragen over je website.
  • Facturen en de bijbehorende administratie bewaar ik zeven jaar, omdat de Belastingdienst dat verplicht.
  • Serverlogbestanden worden na een korte periode automatisch verwijderd door de hostingpartij.

05Met wie ik gegevens deel

Ik deel je gegevens alleen met partijen die nodig zijn om mijn diensten te
leveren. Met deze partijen zijn afspraken gemaakt over de beveiliging en
vertrouwelijkheid van je gegevens. 

  • Hostingpartij (Strato webhosting): hier staan
    de website, de formulierinzendingen en de e-mail.
  • Google (Gmail): ik lees mijn zakelijke e-mail via Gmail. Berichten
    die je mij stuurt, worden daardoor ook door Google verwerkt.
  • Boekhoudsoftware (Moneybird):
    voor facturen en administratie.

Een deel van deze partijen kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte
verwerken. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals de
standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Ik verstrek je gegevens verder alleen aan anderen als de wet mij daartoe
verplicht.

06Cookies en lettertypen

Deze website gebruikt geen tracking- of advertentiecookies en geen analysesoftware zoals Google Analytics.

De website slaat wel een paar kleine, functionele gegevens op in je browser, bijvoorbeeld om onderdelen van de pagina goed te laden. Daarmee volg ik je niet en die gegevens verlaten je apparaat niet.

De lettertypen op deze website komen van Google Fonts. Bij het laden van de pagina kan daarbij je IP-adres naar Google worden gestuurd.

07Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), de software wordt regelmatig bijgewerkt en de toegang tot mijn systemen is beveiligd met sterke wachtwoorden.

Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik? Neem dan direct contact met me op.

08Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je gegevens in te zien;
  • onjuiste gegevens te laten aanpassen;
  • je gegevens te laten verwijderen, voor zover ik ze niet wettelijk moet bewaren;
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, of het gebruik te laten beperken;
  • je gegevens in een gangbaar bestand te ontvangen;
  • je toestemming in te trekken, als ik je gegevens op basis van toestemming verwerk.

Stuur je verzoek naar info@vd-media.nl. Je ontvangt binnen vier weken een reactie. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kan ik je vragen je te identificeren.

09Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me dan eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen als mijn diensten of de wet veranderen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Bovenaan zie je wanneer hij voor het laatst is bijgewerkt.

Vragen over deze privacyverklaring? Mail naar info@vd-media.nl.

Menu
hallo@vd-media.nlvd-media.nl